Hệ thống bãi gửi xe thông minh là sự lựa chọn hoàn hảo tại các khu chung cư, đô thị, bệnh viện, tòa nhà văn phòng, nhà máy,… hiện nay. Với những đặc trưng riêng, sự ra đời của hệ thống đỗ xe thông minh là chiến thuật an toàn, giúp con người giải quyết nhiều nỗi lo về sự bảo mật của các phương tiện.
1. Tổng quan về bãi giữ xe thông minh
1.1 Bãi giữ xe thông minh là gì?
Bãi giữ xe thông minh là hệ thống bãi giữ xe mà ở đó được trang bị những trang thiết bị, máy móc hiện đại để hỗ trợ công việc giữ xe nhằm giảm những thất thoát và bất cập ở mức thấp nhất.
hiện nay, những thiết bị được dùng để giúp đỡ trong việc quản lý và điều hành xe bao gồm: giám sát bằng camera, kiểm soát lưu lượng xe vào/ra bằng hệ thống thẻ từ, nhận diện biển số, bảng báo led điện tử, điều khiển barrier an ninh,…
1.2 Cấu tạo của bãi giữ xe thông minh
Đối với bất cứ một hệ thống quản lý và điều hành bãi đỗ xe thông minh nào cũng gồm một các thiết bị điện tử và cơ khí liên kết với nhau thông qua các hình thức: cảm biến, mạng lan, công nghệ RFID... giúp việc điều hành và quản lý xe một cách thuận lợi, an toàn. Trong đó:
Thiết bị chính: Máy tính chuyên dụng chạy phần mềm điều hành quản lý, camera soi biển số và Tấm hình, đầu đọc thẻ thông minh và một licence phần mềm quản lý bãi giữ xe.
Thiết bị phụ trợ: Gờ tụt giảm mạnh, lan can, barrier tự động, cảm biến, vòng từ...được lựa chọn tùy theo địa hình và nhu cầu của chủ bãi xe.
Mô hình hệ thống bãi giữ xe thông minh đồng bộ
1.3 Các thiết bị cần có trong hệ thống giữ xe thông minh
=>Thẻ từ:
Đó là thiết bị bắt buộc phải có trong mô hình hệ thống giữ xe thông minh. Bên trong chiếc thẻ này lưu trữ các dữ liệu về biển số xe, hình ảnh phương tiện, ngày giờ đi vào,…..Thẻ được thiết kế nhỏ gọn thuận lợi cho việc bảo quản và sử dụng lâu dài.
=> Đầu đọc thẻ
Thiết bị này có tác dụng truyền tất cả những dữ liệu ghi lại được khi phương tiện vào vị trí kiểm tra. Đồng thời kiểm tra lại những giữ liệu Bên trong thẻ từ khi phương tiện ra khỏi bãi đỗ xe xem có trùng khớp với thông tin lưu giữ ban đầu hay không.
=> Camera chuyên dụng
Camera chuyên dụng có tính năng cung cấp dữ liệu chính xác về biển số cũng tương tự hình ảnh phương tiện, từ đó đóng góp phần tăng thêm sự bảo mật.
=> Máy tính xách tay lưu trữ dữ liệu và cài đặt phần mềm quản lý điều hành
Trong hệ thống giữ xe thông minh, Máy tính được cài đặt phần mềm chuyên dụng, thiết kế riêng cho hệ thống bãi đỗ xe thông minh. Phần mềm được thiết kế với với tương đối nhiều tính năng như: thống kê, quản lý xe ra vào, đổi làn, hiện thị số tiền qua bảng led,… giúp hệ thống bãi đỗ xe thông minh hoạt động tốt hơn.
2. Vì sao nên chọn bãi đỗ xe thông minh ?
Với dòng sản phẩm, mô hình bãi đỗ xe thông minh, an toàn và hiệu quả
2.1 Chất lượng hệ thống giữ xe thông minh hàng đầu tại Việt Nam
Hệ thống bãi giữ xe xử lý nhanh chóng, chính xác việc ra vào của xe nhờ sự phối hợp của thẻ từ giữ xe, camera đo lường và tính toán,..cùng các thiết bị tiên tiến, hiện đại khác.
Đặc biệt, nhà để xe thông minh của Tctech còn được cài đặt hệ thống báo động. Khi phát hiện có đối tượng xấu, bộ phận này sẽ truyền về máy chủ và thông báo cho đội ngũ giữ xe để kịp thời xử lý. Hệ thống bãi giữ xe thông minh tính toán và thu phí với mức ngân sách phù hợp với từng mẫu xe. Tính toán tổng mức vốn thu của tiền vé giúp chủ đầu tư có thể nắm bắt được doanh số.
2.2 Đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên bài bản và chuyên nghiệp
Trước khi trở thành nhân viên chính thức của công ty, các thành viên phải trải qua sự lựa chọn, kiểm tra gắt gao về trình độ, kĩ năng cũng như cách ứng xử, giao tiếp.
Trong quy trình tiến độ làm việc, mọi nhân viên được đào tạo bài bản nhằm nắm rõ mọi thông tin về sản phẩm cũng như đưa ra những tư vấn tận tình, đúng đắn nhất, giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm ưng ý và phù hợp với nhu cầu sử dụng tương tự như điều kiện kinh tế.
2.3 Giá thành lắp đặt hấp dẫn
Cam kết mang đến cho khách hàng dòng sản phẩm chính hãng với giá cả cạnh tranh nhất. Sản phẩm đa dạng về mẫu mã với nhiều mức chi phí không giống nhau để khách hàng có thể tham khảo và lựa chọn.
Đặc biệt, tùy từng thời điểm công ty sẽ tiến hành các chương trình, chiến dịch quảng bá sản phẩm đến khách hàng với nhiều ưu đãi và giảm giá cực lôi kéo.
2.4 Dịch vụ bảo hành nhanh chóng
Toàn bộ thiết bị trong hệ thống quản lý và điều hành bãi giữ xe được bh trong vòng 24 tháng, giúp đỡ bảo trì trọn đời. Khách hàng hoàn toàn có thể kiểm chứng thực tế trên mô hình bãi đỗ xe thông minh để trải nghiệm chất lượng dịch vụ cũng như kiểm tra tính năng của các thiết bị.
Ngoài ra, cam kết ràng buộc chịu trách nhiệm vật chất nếu xảy ra các sự cố gây ùn tắc, mất xe,…đồng thời cung cấp bảo hiểm khủng hoảng rủi ro cho hệ thống quản lý và điều hành bãi giữ xe. Tất cả các trường hợp xấu nhất có thể xảy ra, công ty đã nghiên cứu và hoàn toàn có thể làm chủ được tình hình bằng những thiết bị trợ giúp kèm theo. Trong quy trình tiến độ sử dụng nếu xảy ra một số trục trặc, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi sẽ có mặt trong thời gian sớm nhất, hỗ trợ khách hàng 24/7 để khắc phục sự cố.
3. Ưu điểm của mô hình bãi đỗ xe thông minh
Mô hình bãi giữ xe thông minh là một trong những ứng dụng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cuộc sống con người. Dưới đây chính là 1 số tiện ích mà chúng ta có thể kể đến.
3.1 Độ an toàn tuyệt đối
Việc giữ xe bằng cách thức thủ công bằng tay (dùng vé giấy) rất dễ bị kẻ gian lợi dụng và lấy cắp. Thậm chí, trong một số trường hợp bãi xe ngoài trời, mưa có thể làm nhàu nát, rách vé gây khó khăn cho việc đối chiếu khi lấy xe.
Trong khi ấy, hệ thống bãi xe thông minh lưu trữ Tấm hình người điều khiển xe, biển số xe giúp nhân viên dễ dàng trong việc đối chiếu. Ngoài ra, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo khi phát hiện biển số xe sai lệch, giúp nhân viên điều hành quản lý hàng ngàn lượt xe mà vẫn bảo đảm an toàn sự an toàn tuyệt đối.
3.2 Sự tiện lợi, nhanh chóng
Việc sử dụng vé giấy tính cả thời gian lấy vé, ghi bển số, mỗi lượt xe trung bình mất 5 – 7 giây. Đặc biệt, tại các khu chung cơ, khu công nghiệp,… với số lượng đông sẽ dẫn đến sự ùn tắc giao thông, gây mất trật tự an ninh.
Tuy vậy, tất cả vấn đề trên sẽ được giải quyết khi ứng dụng hệ thống bãi xe thông minh vào việc điều hành xe. Với bãi xe thông minh, mỗi lượt xe vào – ra chỉ mất chưa đến 2 giây cho việc quẹt thẻ từ đó giúp tiết kiệm tối đa thời gian đồng thời tránh ùn tắc bãi đỗ xe vào giờ cao điểm.
3.3 Tiết kiệm chi phí nhân công
Với hệ thống bãi xe thông minh, chỉ cần đầu tư một lần và sử dụng mãi mãi, không cần mất thêm các chi phí phát sinh như bãi gửi xe bằng tay thủ công. Thẻ xe dùng cho bãi xe thông minh là thẻ nhựa cao cấp, có thể tái sử dụng, ngoài ra, mỗi máy giữ xe thông minh quản lý được 1000 lượt xe vào ra trong 15 phút nhưng chỉ mất chi phí thuê 1 nhân công quản lý.
3.4 quản lý và điều hành doanh thu kết quả, chính xác
Việc sử dụng phần mềm quản lý bãi xe giúp việc quản lý lợi nhuận hiệu quả và chính xác hơn. Thông thường, tùy từng loại xe cũng giống như thời điểm gửi mà người đầu tư sẽ quy định các mức giá thành khác nhau. Thậm chí, mức giá gửi xe sẽ hiển thị trên từng bảng led của các bãi đậu xe. Bởi vậy khách hàng có thể yên tâm về mức giá, nhân viên quản lý điều hành bãi xe cũng không thể gian lận hay tự ý nâng mức ngân sách. Những con số này luôn được ưu tiên trên hệ thống máy tính xách tay bằng phần mềm giúp chủ đầu tư kiểm soát được doanh số của bãi xe một cách chính xác, hiệu quả.
3.5 Tính bài bản và thẩm mỹ
Việc lắp đặp hệ thống bãi giữ xe thông minh mang lại sự chuyên nghiệp và tính thẩm mỹ và làm đẹp cao hơn so với cách thức giữ xe thủ công. Đặc biệt, tại các căn hộ chung cư cao cấp cao cấp, bệnh viện, trường lớp, việc lắp đặt nhà để xe thông minh là điều quan trọng và cần thiết, không chỉ giúp nhân viên an ninh sự an toàn mà còn đảm bảo vẻ mỹ quan.
Phần mềm quản lý bãi đỗ xe với hệ thống lắp đặt đa dạng, tương xứng với mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng. Bãi giữ xe thông minh chính là sự lựa chọn hoàn hảo trong việc bảo đảm an toàn, bảo mật trong cuộc sống hiện đại ngày nay.
4. Chức năng của hệ thống quản lý bãi đỗ xe thông minh
Bên cạnh việc bảo vệ an toàn, thống kê số lượng xe trong bãi cũng như giúp việc quản lý và điều hành dễ dàng, thuận tiện hơn thì hệ thống điều hành quản lý bãi đỗ xe thông minh bây giờ còn có một số ít chức năng cơ bản dưới đây.
Hệ thống dẫn đường cho bãi đỗ xe ô tô thông minh
4.1 Nhóm kiểm soát điều hành điều khiển ra vào
- Thông báo số xe đang trong bãi
- Thông báo số xe đã vào trong ngày
- Tự động nhận dạng biển số xe ra vào
- In hóa đơn
- Cảnh báo xe ra vào không trùng biển số.
- Hiển thị hình ảnh camera chụp biển và chụp toàn cảnh trạm kiểm soát.
- Thiết đặt bắt buộc trùng biển mới được phép ra.
- Cho phép sử dụng thẻ khuyến mãi kèm theo
- Hiển thị thông tin thuê bao khi ra vào.
- Cho phép hiệu chỉnh thông tin biển số thông tin xe đã vào.
- Cho phép khóa thẻ khi báo mất thẻ và ra bằng số thẻ.
- Chụp ảnh biển số và ảnh toàn cảnh đối với mỗi sự kiện xe ra vào.
- Hiển thị thông tin xe và Bức Ảnh ra và vào để đối sánh khi xe ra khỏi bãi.
- Cho phép thanh toán giao dịch trước khi lưu lượng xe ra vào lớn để giảm thời điểm lưu thông qua trạm.
4.2. Nhóm quản lý loại thẻ
CPK được cài đặt để sử dụng máy giữ xe bằng thẻ từ thay cho vé xe. Thẻ được phân loại thành các nhóm loại như: sử dụng cho ô tô, sử dụng cho xe máy. Mỗi loại thẻ đều có thể thiết đặt các thông số như: thẻ thuê bao hay thẻ vãng lai, loại xe sử dụng, thẻ VIP, thời điểm miễn phí khi gửi xe
Quản lý thẻ
Mỗi thẻ xe sẽ được phát cho người gửi xe và được thu hồi khi xe ra. Thẻ từ sử dụng khi quẹt vào đầu đọc. Thẻ được nhập vào hệ thống ban đầu để điều hành. Không chấp nhận thẻ không được đăng ký với hệ thống. Mỗi thẻ có hai thông số mã thẻ và số thẻ. Mã thẻ được ẩn trong chip, số thẻ được in trên thẻ.
Khóa/mở thẻ
Khóa thẻ từ khi thẻ bị mất hoặc mở thẻ khi thẻ có thể sử dụng gửi xe.
4.3 Nhóm quản lý khách hàng gửi xe cố định
- điều hành và quản lý công ty/nhóm khách hàng
CPK được nghiên cứu và điều tra thiết kế kiến thiết để sử dụng cho những bãi đỗ xe lớn phục vụ nhiều cơ quan, đơn vị. Bởi vậy, CPK điều hành và quản lý chính sách gửi xe theo công ty/nhóm khách hàng. Các công ty được quản lý theo mức cha con. Quản trị có thể phân quyền quản lý theo từng công ty/nhóm khách hàng.
- Cấp phát tài khoản khách hàng
Cấp phát thẻ cho khách hàng. Mỗi khách hàng có một tài khoản có thể sử dụng cho nhiều xe khác nhau. Một thời điểm chỉ được phép sử dụng một xe.
- Thiết đặt xe cho khách hàng
Thiết lập biển số cho các xe khách gửi. Mỗi xe có thể tùy chỉnh thiết lập thời hạn nhất định thông qua máy giữ xe bằng thẻ từ
4.4 Nhóm điều hành phí trông giữ
- điều hành quản lý nhóm phí
Hệ thống giữ xe bằng thẻ từ có thể quản lý nhiều mức phí đồng thời theo thời điểm. Mỗi loại phí gắn với mẫu xe và loại thẻ riêng. Mức phí có thể được cài đặt trước khi áp dụng.
- Các cơ chế phí:
CPK hỗ trợ các loại tính phí sau:
+ Phí theo từng lượt.
+ Phí theo block (số giờ trên block có thể được thay đổi).
+ Phí theo block có thể thiết lập phân biệt bởi.
+ Ngày thường với ngày chủ nhật, Dịp lễ.
+ Block đầu với block tiếp theo.
+ Ngày với đêm.
- điều hành quản lý chương trình giảm giá
CPK có thể áp dụng chương trình giảm giá cho các khách hàng đặc biệt. Mức giảm giá có thể theo tỉ lệ phần trăm hoặc số tiền nhất định
- quản lý thẻ Giảm ngay
CPK hỗ trợ điều hành quản lý giảm giá theo thẻ tặng thêm được phát hành cho khách hàng.
- Đăng ký miễn phí gửi xe
CPK giúp sức cho phép thiết lập các điểm đăng ký gửi miễn phí khi tổ chức các sự kiện đặc biệt.
4.5 Báo cáo tình hình gửi xe
- Báo cáo thông tin thuê bao.
- Báo cáo sự kiện sử dụng thẻ VIP
- Báo cáo xe tồn trong bãi
- Báo cáo lượng xe ra vào
- Thống kê chi tiết lượng xe ra vào
4.6. Nhóm báo cáo lợi nhuận
CPK có chức năng báo cáo doanh thu tổng hợp và doanh thu chi tiết. Các báo cáo doanh số có thể được phân biệt theo trạm kiểm soát và điều hành, đời xe,…
4.7 Nhóm kiểm soát điều hành toàn diện và tổng thể
- Thu và ghi hình liên tiếp video của các điểm kiểm soát và điều hành
- Tra cứu video, hình ảnh và thông tin liên quan đến các sự kiện ra vào bãi xe
4.8. Nhóm quản lý điều hành hệ thống
- Quản lý các máy trạm tham gia hệ thống
- Quản lý các điểm kiểm soát
-- Thiết đặt chức năng khởi động khi chạy phần mềm
- Thiết đặt danh sách xe cảnh báo mất trộm
Ngoài ra, hệ thống điều hành bãi giữ xe thông minh hiện nay còn tích hợp các tính năng sâu sát tùy thuộc theo yêu cầu của khách hàng. Chẳng hạn như:
Thực hiện chuyển luồng
Cho phép một trạm kiểm soát được chuyển luồng từ luồng vào thành luồng ra hoặc ngược lại.
Điều khiển hai làn đồng thời
Cho phép một máy kiểm soát điều hành kiểm soát điều hành đồng thời hai làn xe ra vào. giải pháp này giúp tiết kiệm tối đa chi phí. mặc dù vậy, hiệu năng sẽ thấp hơn đối với giải pháp một máy kiểm soát cho một làn. Ngoài ra có thể biến hóa nhanh thành cả hai làn vào, hai làn ra hoặc một làn vào một làn ra có thể trao đổi. Tuy nhiên, trong trường hợp này cần bổ sung thêm số lượng camera để giám sát và 2 đầu đọc thẻ cho cả hai làn của hệ thống giữ xe bằng thẻ từ thông minh
Quản lý ra vào tự động
Cho phép setup hệ thống tự động hoàn toàn. Hệ thống sẽ tự động nhận dạng xe theo biển số và cho phép xe ra vào không cần điều khiển bởi bảo vệ. giải pháp này thường được áp dụng cho xe ôtô. Ngoài ra có thể setup lựa chọn hệ thống chỉ cho phép vào tự động, ra bằng thẻ hoặc áp dụng cho những chủ xe được đăng ký trước.
Điều khiển Barrier
Hệ thống sẽ quản lý Barrier được kết nối với hệ thống. Khi xe được phép qua, Barrier sẽ tự động mở và tự động đóng khi xe đã đi qua.
Cảnh báo bằng còi, đèn
Bổ sung thêm tính năng khi cần cảnh báo như không khớp biển giữa xe ra và xe vào, cảnh báo khi xe trộm, cắp gửi xe vào bãi. Khi cảnh báo còi sẽ hú và đèn sẽ sáng.
Hiển thị giá tiền trên bản LED
Hiển thị phí trông giữ xe trên bảng LED thuận lợi
Nguồn: Tham khảo thông tin về hệ thống bãi giữ xe thông minh